يتكون الهيكل التنظيمي لوحدة متابعة الخريجين من :-

1. رئيس الوحده:

الأستاذ الدكتور /  عميد الكلية 

اختصاصات رئيس الوحدة:

• اقرار السياسات والخطط التي من شأنها تحقيق أهداف الوحدة.
• اقرار القواعد الداخلية لتنظيم عمل الوحدة.
• الاتصال بالشركاء الاستراتيجيون للكلية وجهات التوظيف ذوي العلاقة لعقد بروتوكولات تعاون مشترك لتوظيف وتدريب الخريجين.

1. المجلس الاستشاري للوحدة:

ويتكون من السادة وكلاء الكلية ( لشئون التعليم والطلاب ، شئون خدمة المجتمع والبيئة، شئون الدراسات العليا)

اختصاصات المجلس الاستشاري للوحدة:

• مناقشة السياسات والخطط التي من شأنها تحقيق أهداف الوحدة وابداء الرأي فيها وعرضها على رئيس الوحدة لاقرارها.
• التعاون المشترك لرفع كفاءة الخريجين من خلال التطوير المستمر للتدريب الداخلي و الميداني .
• العمل على توفير فرص تدريبية مدعمة للخريجين وعقد شراكات مع جهات التدريب المختلفة.
• عقد بروتوكولات تعاون مع جهات التوظيف ذات العلاقة لضمان فرص تدريبية  ووظائف للخريجين.
• مناقشة المشاكل التي يواجهها الخريج ووضع حلول مقترحة لها.
• عقد ورش عمل مع الطلاب والخريجين وجهات التوظيق ذوي العلاقة للعمل على التطوير المستمر لمواصفات الخريج لتواكب متطلبات سوق العمل.
• الخروج بتوصيات حول مهام الوحده في ضوء نتائج المناقشات السابقة.

1. مدير الوحدة:

أحد أعضاء هيئة التدريس يتم تعيينه بقرار من الأستاذ الدكتور عميد الكلية على أن يتميز بما يلي:

• الكفاءة الادارية.
• القدرة على اتخاذ القرار وحل المشكلات.
• مهارة التخطيط .
• مهارة التنظيم.

اختصاصات مدير الوحدة:

• دعوة أعضاء الوحدة للاجتماع وإدارة الجلسات.
• الاشراف على سير العمل بالوحدة وتصريف شئونها.
• تنفيذ السياسات والخطط التي يقرها رئيس الوحدة.
• التواصل مع الخريجين عن طريق موقع الكلية وكذلك موقع الوحدة على موقع التواصل الاجتماعي.
• الاشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للمهام الموكلة لهم.
• حل المشكلات أو رفعها لرئيس الوحدة لعمل اللازم في حالة الضرورة.
• اعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي حول ما تم انجازه وما لم يتم انجازه مع ذكر الأسباب.

1. عضو ممثل عن كل قسم من أقسام الكلية (المحاسبة والمراجعة، إدارة الأعمال، الرياضة والتأمين ، المأمينأأاقتصاد والمالية)

عضو هيئة تدريس من كل قسم

اختصاصات ممثلي الأقسام:

• حضور اجتماعات الوحدة وإبداء الرأي في القضايا المطروحه
• المساعده في حل مشكلات الخريجين كل في تخصصه.
• توصيل توصيات الوحدة فيما يتعلق بتطوير مهارات الخريجين إلى الأقسام العلمية للعمل علي دعم تلك المهارات من خلال المناهج المقدمة للطلاب

1.  ممثل المؤسسات الحكومية:

التواصل المستمر مع الوحدة لتوصيل وجهة نظر المؤسسات الحكومية في خريج الكلية والعمل كحلقة وصل بين الكلية والمؤسسات الحكومية لعقد بروتوكولات تعاون في مجالات التوظيف والتدريب.

1.  ممثل رجال الأعمال :

أحد مسئولي جمعية المستثمرين بمدينة السادات

اختصاصات ممثل رجال الأعمال

- التواصل المستمر مع الوحدة للمساعده في قياس مستوى كفاءة الخريجين في جهات التي يعملون بها.

- العمل كحلقة وصل بين الكلية ورجال الأعمال لعقد اتفاقت وبروتوكولات تعاون في مجال تدريب وتوظيف الخريجين.

- تحديد متطلبات سوق العمل الواجب توفيرها في خريج الكلية.

7-  مدير شئون الطلاب:

اختصاصات مدير شئون الطلاب:

• الاشراف على الأعمال الادارية والفنية داخل الوحدة ورفع تقرير عن أداء منسق الوحدة لمدير الوحدة بصورة دورية.

8- منسق الوحدة:

موظف يتمتع بالكفاءة في التعامل مع الحاسب الآلي والتكنولوجيا.

اختصاصات منسق الوحدة:

• تسجيل بيانات الخريجين على قاعدة البيانات الخاصة بهم.
• تسجيل بيانات جهات التوظيف في قاعدة البيانات الخاصة بهم.
• أداء الأعمال الورقية والادارية الخاصة بالوحدة.
• استقبال مقترحات وشكاوى الخريجين ورفعها الى مدير الوحدة.