يتكون الهيكل التنظيمي لوحدة متابعة الخريجين من :-
- رئيس الوحده:
الأستاذ الدكتور / عميد الكلية
اختصاصات رئيس الوحدة:
- اقرار السياسات والخطط التي من شأنها تحقيق أهداف الوحدة.
- اقرار القواعد الداخلية لتنظيم عمل الوحدة.
- الاتصال بالشركاء الاستراتيجيون للكلية وجهات التوظيف ذوي العلاقة لعقد بروتوكولات تعاون مشترك لتوظيف وتدريب الخريجين.
- المجلس الاستشاري للوحدة:
ويتكون من السادة وكلاء الكلية ( لشئون التعليم والطلاب ، شئون خدمة المجتمع والبيئة، شئون الدراسات العليا)
اختصاصات المجلس الاستشاري للوحدة:
- مناقشة السياسات والخطط التي من شأنها تحقيق أهداف الوحدة وابداء الرأي فيها وعرضها على رئيس الوحدة لاقرارها.
- التعاون المشترك لرفع كفاءة الخريجين من خلال التطوير المستمر للتدريب الداخلي و الميداني .
- العمل على توفير فرص تدريبية مدعمة للخريجين وعقد شراكات مع جهات التدريب المختلفة.
- عقد بروتوكولات تعاون مع جهات التوظيف ذات العلاقة لضمان فرص تدريبية ووظائف للخريجين.
- مناقشة المشاكل التي يواجهها الخريج ووضع حلول مقترحة لها.
- عقد ورش عمل مع الطلاب والخريجين وجهات التوظيق ذوي العلاقة للعمل على التطوير المستمر لمواصفات الخريج لتواكب متطلبات سوق العمل.
- الخروج بتوصيات حول مهام الوحده في ضوء نتائج المناقشات السابقة.
- مدير الوحدة:
أحد أعضاء هيئة التدريس يتم تعيينه بقرار من الأستاذ الدكتور عميد الكلية على أن يتميز بما يلي:
- الكفاءة الادارية.
- القدرة على اتخاذ القرار وحل المشكلات.
- مهارة التخطيط .
- مهارة التنظيم.
اختصاصات مدير الوحدة:
- دعوة أعضاء الوحدة للاجتماع وإدارة الجلسات.
- الاشراف على سير العمل بالوحدة وتصريف شئونها.
- تنفيذ السياسات والخطط التي يقرها رئيس الوحدة.
- التواصل مع الخريجين عن طريق موقع الكلية وكذلك موقع الوحدة على موقع التواصل الاجتماعي.
- الاشراف على العاملين بالوحدة وتوجيههم ومتابعة تنفيذهم للمهام الموكلة لهم.
- حل المشكلات أو رفعها لرئيس الوحدة لعمل اللازم في حالة الضرورة.
- اعداد تقرير في نهاية كل عام دراسي حول ما تم انجازه وما لم يتم انجازه مع ذكر الأسباب.
- عضو ممثل عن كل قسم من أقسام الكلية (المحاسبة والمراجعة، إدارة الأعمال، الرياضة والتأمين ، المأمينأأاقتصاد والمالية)
عضو هيئة تدريس من كل قسم
اختصاصات ممثلي الأقسام:
- حضور اجتماعات الوحدة وإبداء الرأي في القضايا المطروحه
- المساعده في حل مشكلات الخريجين كل في تخصصه.
- توصيل توصيات الوحدة فيما يتعلق بتطوير مهارات الخريجين إلى الأقسام العلمية للعمل علي دعم تلك المهارات من خلال المناهج المقدمة للطلاب
- ممثل المؤسسات الحكومية:
التواصل المستمر مع الوحدة لتوصيل وجهة نظر المؤسسات الحكومية في خريج الكلية والعمل كحلقة وصل بين الكلية والمؤسسات الحكومية لعقد بروتوكولات تعاون في مجالات التوظيف والتدريب.
- ممثل رجال الأعمال :
أحد مسئولي جمعية المستثمرين بمدينة السادات
اختصاصات ممثل رجال الأعمال
- التواصل المستمر مع الوحدة للمساعده في قياس مستوى كفاءة الخريجين في جهات التي يعملون بها.
- العمل كحلقة وصل بين الكلية ورجال الأعمال لعقد اتفاقت وبروتوكولات تعاون في مجال تدريب وتوظيف الخريجين.
- تحديد متطلبات سوق العمل الواجب توفيرها في خريج الكلية.
7- مدير شئون الطلاب:
اختصاصات مدير شئون الطلاب:
- الاشراف على الأعمال الادارية والفنية داخل الوحدة ورفع تقرير عن أداء منسق الوحدة لمدير الوحدة بصورة دورية.
8- منسق الوحدة:
موظف يتمتع بالكفاءة في التعامل مع الحاسب الآلي والتكنولوجيا.
اختصاصات منسق الوحدة:
- تسجيل بيانات الخريجين على قاعدة البيانات الخاصة بهم.
- تسجيل بيانات جهات التوظيف في قاعدة البيانات الخاصة بهم.
- أداء الأعمال الورقية والادارية الخاصة بالوحدة.
- استقبال مقترحات وشكاوى الخريجين ورفعها الى مدير الوحدة.